1) KONSTITUERING
Til stede:

Vedtak::

Sverre Harvei valgt til møteleder

Vidar Berget valgt til referent

Tore Sørum og Bente S. Ekelund undertegner protokollen.

Møtet er lovlig innkalt.

2) VEDTEKTSENDRINGER

Vedtak: Nye vedtekter fra 31. august 2000:

§ 1. Navn

Vellets navn er Etterstad vel

§ 2. Formål

Etterstad vel har som formål å fremme medlemmenes felles interesser i området og bidra til et godt bomiljø på Etterstad. Etterstad vels styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse. Etterstad Vel er medlem av Norges Velforbund og Kontaktutvalget for velforeninger i Oslo. Etterstad vel er partipolitisk nøytralt.

§ 3. Medlemsskap

Enhver husstand på Etterstad som betaler den fastsatte kontingent er medlem gjennom sitt boligselskap.

§ 4. Kontingent

Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales forskuddsvis. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter forutgående varsel fra styret. Vedkommende har da ikke medlemsrettigheter før skyldig kontingent er betalt.

§ 5. Styrets arbeid

Etterstad vel ledes av et styre bestående av en representant for hvert boligselskap som er medlem av vellet. Representanten utpekes av det enkelte boligselskap. Boligselskapene må ha utpekt sin representant senest 3 uker før årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederne eller den som fungerer som leder dobbeltstemme. Styrets møter skal protokolleres. Styret har disposisjonsrett over Etterstad vels midler. Regnskapsåret går fra 1. juli til 30. juni året etter. Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 2 uker i forveien.

§ 6. Årsmøte

Etterstad vels øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen oktober måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel. Innkalling skal angi saker som skal behandles på årsmøtet. Innkalling med sakspapirer sendes ut 2 uker før årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle:

– årsberetning

– regnskap

– innkomne forslag

– valg

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må fremsettes skriftlig til styret senest 3 uker før årsmøtet. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Årsmøtets beslutninger protokolleres. Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det påkrevd eller når minst 1/10 av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.

§ 7 Valg

Leder velges for ett år av gangen. Styret konstuerer de øvrige styrefunksjoner. I tillegg velger årsmøtet en revisor for en periode på ett år. Samtlige kan gjenvelges.

§ 8 Stemmeregler ved årsmøter

Hvert boligselskap kan møte med inntil 3 representanter. Det må på forhånd avklares hvilken av representantene for boligselskapene som har stemmerett. Den stemmeberettigede stemmer for det antall boligenheter vedkommende representerer.

§ 9. Oppløsning av vellet

Beslutningen om foreningens oppløsning kan bare skje når 2/3 av samtlige medlemmer i foreningen skriftlig har godkjent det. Har foreningen midler, skal disse benyttes til det beste for Etterstads beboere. Det møtet som vedtar oppløsning av foreningen, bestemmer også anvendelsen av midlene.

Vedtektene ble vedtatt med et forbehold at man som en overgangsordning, for ett år, kan gjenvelge sittende leder i tillegg til de 10 representantene for hvert boligselskap.

3) Valg

Vedtak:

Leder (for et år): Olaug Norlemann

Revisor (for et år): Leif Eriksen

Styret for øvrig (valgt av sine boligselskaper) består av:

Knut D. Johnsen Alna Terrasse Esl 112 22 19 60 21

Linda Birkeland Nygård Terrasse Esl 104 22 68 43 33

Elin Bodin Stang Terrasse Esl 78 22 19 22 18

Agnar Thesen Etterstad Vest BJN 16 b 22 19 39 35

(Merete Jamtli vara, E. vest BJN 26 a 22 68 80 37)

Bjørn Iversen Etterstad Sør Esl 57 b 22 19 01 14

Vidar Berget Etterstad Nord Esl 41 c 22 19 54 91

Solbjørg Ødegaard Etterstad I Esl 4 k 22 67 20 22

Leiv Nygaard Etterstadsletta 46 Esl 46 b 22 19 99 05

Kjell Svestad Etterstadsvingen Esl 42 a 22 67 62 52

Tom Arne Nygård Etterstad Øst E.sl. 52 22 68 09 72

Tore Sørum (sign) Bente S. Ekelund (sign)