Til stede:

Leder:Olaug Norlemann

Alna Knut D. Johnsen

Nygård:Linda Birkeland

E. 46:Leiv Nygaard

Vest:Agnar Thesen

Sør:Bjørn Iversen

Nord:Vidar Berget

Etterstadsvingen Kjell Svestad.

øst:Tom Arne Nygård Forfall:

Ikke møtt: Etterstad I,

Forfall:Stang

Sak 20/01:Referat fra styremøtet 18. Januar 2001

Vedtak: Godkjent.

Sak 21/01:Oppsett for vaktmestersentral

Følgende forslag er sendt til alle styrer, med innkalling til utvidet møte med styreledere 20.
mars:

Etablering av en felles vaktmestersentral for alle borettslag og sameier på Etterstad.

Vaktmestersentralen tenkes etablert som et aksjeselskap med borettslagene og sameiene som aksjonærer. Følgende punkter danner grunnlaget
for etableringen.

1)Reduserte omkostninger.

2)Bedre systematisk vaktmestertjeneste, basert på klare instrukser.

3)Bedre utnyttelse av maskinparken.

4)Vaktordninger med henblikk på ferieavvikling.

5)Forbedret servicetilbud til beboerne.

6)Bedre arbeidsvilkår for vaktmestrene.

7)en felles vaktmestersentral vil gjøre det mulig å sette inn større ressurser når dette er nødvendig.

Arbeidsgiveransvaret vis a vis vaktmestrene ligger på styrene. Klare instrukser og oppfølging danner grunnlaget for hvorvidt resultatene blir
tilfredsstillende, og oppfølging danner grunnlaget for hvorvidt resultatene blir tilfredsstillende. Vaktmesterinstruksen utarbeides når det er fattet vedtak
om å gå videre med saken.

Ordinær vaktmestertjeneste, daglig husgjennomgang, sjekke/utbedre «lys og lås» og søppel går inn som fast avtale, mens øvrige tjenester
rekvireres skriftlig og blir belastet med timer/materiell etter forbruk. Vi oppnår med dette å få en klar kostnadsramme for vaktmestertjenesten.

Vaktmestersentralen bør ha en bemanning som dekker elektriker, rørlegger, snekker, mur- og malerarbeid, alternativt at det blir inngått avtaler
med samarbeidspartnere som vi erfaringsmessig vet er til å stole på. Om disse skal være medeiere bør diskuteres. Sentralen bør ha en daglig leder
som mottar og fordeler arbeidsoppdragene, samt er ansvarlig for at oppdragene blir fakturert. Vedkommende er også ansvarlig for vedlikehold av
maskinparken. Beboerne vil kunne bestille håndverkere til ulike oppdrag i vaktmestersentralen, for å dekke sitt eget behov, mot fakturering.

Den største belastningen på vaktmestersentralen vil være i snøybrøyting/strøperioden samt gressklipping. Vedlikeholdsoppdrag av en hver art
legges derfor planmessig inn i de mellomliggende perioder.

Det kan også være interessant å utarbeide en plan for å overlate den totale vaktmestertjeneste til et vaktmesterfirma. De beste i bransjen
er allerede kontaktet med henblikk på et samarbeide/tilbud. Tilbudet forutsettes basert på overtagelse av maskinpark og mannskap. For at et
eventuelt tilbud skal kunne behandles seriøst, må de respektive styrer helt konkret utarbeide en oversikt over sine kostnader for vaktmestertjenesten.
Dette må inneholde vaktmesterlønn, leilighet, innleid hjelp, maskiner, samt vedlikehold av disse.

Jeg håper at styrene behandler saken om vaktmestertjenestene i sine møter og gir en tilbakemelding om arbeidet skal videreføres.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 22/01:Møte om undergangen til T-banen

Vedtak:

Enighet om at det bør bygges tak over.

Bydelsutvalget tilskrives. Forslag til brev fremlegges på neste møte.

Sak 23/01:Bygging på Gjøvikbanen.

Saken har vært tatt opp med bydelsutvalget. Vi venter på rapport fra Bydelsoverlegen.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 24/01:Gangbru Kværner – Etterstad.

Reparasjon av brua har kommet langt, men er ennå ikke ferdig.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 25/01:Bussparkering ved nedgang til T-bane

Følgende brev er sendt:

Etterstad Vel mottar stadig klager over bussrute 37 og dens parkering ved endeholdeplassen. Vi opplever stadig at bussførerne parkerer
bussen tett opp i fotgjengerovergangen ved nedgangen til T-banen – Helsfyr.

Det parkeres meget ofte inntil arealene ved Etterstadsvingen Borettslag med nesen inn i overgangen og trafikantene tråkker ned busker og
plener på området. Denne parkeringen medfører liten og ingen oversikt over veien som er sterkt trafikert av biler, og mange av fotgjengerene er
barn, voksne og eldre som ofte har dårlig for å gå og dårlig syn.

Prøver vi å snakke med sjåførene er de sure og unnskylder seg med toalettbesøk. Noen skritt fler å gå skulle ikke bety så meget.

Det er for øvrig meget god parkering for 2 busser fra holdeplassen og bakover slik at ovenstående problemer blir fjernet.

Hvis ikke dette endrer seg bør Sporveisbussene anskaffe trafikkfyr ved overgangen. Vi ber også om at skiltingen med «motoren skal slåes
av, boligområde» blir satt opp på nytt, da disse er skrapet rene for skrift. Det bør ogås opplyses til sjåførene å overholde dette.

For øvrig er fortauene ved holdeplassene på Etterstad dårlig rengjort med høye brøytekanter slik at det blir smalt fotgjengerfelt igjen. Dårlig
plass for barnevogner og gåstoler

Vi ser gjerne at dere kommer på en befaring sammen med oss, slik at vi ikke snakker forbi hverandre.

Bussdivisjonen kommer på befaring.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 26/01:Østensjøveien 59

Følgende forslag til brev til Plan- og bygningsetaten ble vedtatt:

Forslag til endret reguleringspolan.

Etterstad Vel, som er nærmeste nabo til dette området anbefaler Plan- og bygningsetatens
forslag om alternativ 2, at eiendommen reguleres til (park) friområde. Dette er i samsvar med
eksisterende friområde som da blir knyttet til området langs Alna, og øke tilgjengeligheten for
allmenheten. Dette vil også bedre adkomst til offentlig gang/sykkelvei.

For øvrig viser vi til den øvrige sterke utbyggingen i dette området, østensjøveien 51, og
utbygging av den gamle NEK fabrikken, Etterstadkroken 9, og 357 boliger i Etterstadkroken 5.

Planforslag 1. utarbeidet av Asplan Viak AS, foreslås regulert til byggeområde for kontorer
med 4115 mý bruksareale som gir tomteutnyttelse på 150%.

Med dette forslag med heving av vannstanden i Alna som foreslått for østensjøveien 51.

Forslaget er etter vårt syn meget dårlig, og anses fra vår side til stor skade for området og
stor forringelse i adkomsten for barn, unge, funksjonshemmede og eldre som er brukere av området.

Vi er derfor meget takknemlig for utredningen til Plan- og bygningsetatens forslag i alternativ
2.

Sak 27/01:Bandidos.

Følgende brev er sendt til Oslo politikammer, undertegne Etterstad Vel, Alna, Nygård, og
Nygårdskollen:

Vi, ovenstående boligeselskaper og vel har bragt i erfaring at BANDIDOS – OSLO på nytt skal leie seg inn i Arnljot Gellines vei 35.

Det er allerede aktiviteter i gang med innredning, bl.a. bardisk, etc. Det forlyder at det skal brukes til verksted.

Det er også observert store lysskilt med BANDIDOS-OSLO, som vel på nytt vil komme opp.

Det forbauser oss meget at Clarence Jensen Eiendom a/s leier ut til slikt bruk som BANDIDOS bedriver, midt i et tett boligområde.

Hva sier bygningsloven i slike tilfeller?

Vi har i erindring ulykken i Drammen.

Vi vet ikke om det er samme eier av Arnljot Gellines vei 35 som sist de var der.

Vår erfaring fra tidligere leie av disse lokalene av BANDIDOS gav enormt mye bråk og masse kjøring i veiene.

Vi har også mange skolebarn og barnehage i området.

Vi melder fra såpass tidlig i håp om å kunne få stanset bruken i forkant før bråket er i full gang.

Vi mener Clarence Jensen Eiendom a/s har et meget stort ansvar ved å påføre vårt boligområde disse leierne og deres bråk.

Følgende brev er sendt til Clarence Jensen Eiendom A/S

Våre boligselskaper og veil henvender oss til Deres firma som utleier av ovenstående eiendom.

Det er ikke så mange år siden vi hadde BANDIDOS på samme sted i vårt boligområde, og vi opplever beboernes frykt for hva dette igjen
vil bringe med seg i området.

Deres firma vil på denne måten påta seg et meget stort ansvar ved et slikt fremleie som medfører mye kjøring og bråk i våre vier.

Vi tenker også på skolebarna og barnehagen som bruker veiene og området hver dag.

Mange er bekymret for å ha BANDIDOS i nabolaget, og har i erindring ulykken i Drammen.

Vi håper Deres firma vil ta hensyn til hva dette leieforholdet vil kunne påføre oss i området. Dette er også grunnen for varsling til Politiet,
se vedlagt brev.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 28/01:Norges velforbund, 20. – 22. april 2001

Følgende brev er sendt angående kontingent:

Viser til brev av 09.01.01. som svar på vår henvendelse av 03.01.01.

Også etter siste brev får vi nytt kontingentkrav på kr. 2. 545,- som begge er feil.

Hvordan kan man sende ut kontingentkrav til både store og mindre velforeninger som overhode IKKE stemmer med medlemstallene?

Medlemslistene hos dere må jo være feil.

Det er heller ikke sendt ut forhåndsvarsel om kontingentforhøyelse før kravet ble sendt ut.

Hvor kommer sperregrensen på 570 husstander inn?

Under vedtektene pkt. 6.1. – kontingent, står: «Kontingent må ikke overstige 4 ganger grunnkontingenten!

Vi har i alle år hatt 1553 husstander, og etter 550 i grunnkontingent blir dette kr. 2 200. Beløpet, kr. 2 200,- er i dag 02.02.01 sendt NVF i
giro.

Følgende forslag er fremmet til landsmøtet:

Etterstad Vel støtter forslag nye vedtekter fra Berg, Nordberg og Sogn Vel v/ Tormod Eskeland.

For øvrig ber vi om at NVF går tilbake til reviderte vedtekter fra 1997 – se vedlegg av disse.

Vi har også forslag til tillegg under punktet valg.

For ordens skyld setter vi opp hele punkt 4.5.5. med tilleggsforslag:

4.5.5.Valg av:

-leder for 2 år

-nestleder og 9 styremedlemmer for 2 år

-7 varamedlemmer til styret for 2 år

x-3 representanter av valgte styremedlemmer velges som ledere av samarbeidskomiteer.

-1 representant for Sør-Vestlandet

-1 representant for Midt-Norge (S. og N. Trøndelag og Nord Vestlandet.

-1 representant for Nord Norge.

– Valgkomite på 3 medlemmer med 2 varamedlemmer o.s.v.

Begrunnelse: For å spare utgifter ved styremøter p.g.a. lange reiser, hotell, taxi, etc. Opprettelse av 3 samarbeidskomiteer hvor leder for
gruppen velges på landsmøtet for 2 år (av valgte styremedlemmer). Disse personer velger på sitt lokale område fra 3 – 5 personer og 2
varam3edlemmer i de lokale velene i områdene som nevnt over.

Disse komiteene arbeider tett opp til landsstyret i alle aktuelle saker, og leder for komiteene møtes med øvrige landsstyret 1 – 2 ganger i året.
For øvrig ha jevnlig kontakt med leder/nestleder i NVF.

Sak 29/01:Etterstad Kabel – TV.

Vedtak: Utsatt.

Sak 30/01:Narkomane på Helsfyr T-bane

Vedtak:

Oslo sporveier tilskrives. Vi ber om følgende tiltak: Deksler over vannkraner. Kamera også
i «barnevognsvingen». Vekterbesøk.

Sak 31/01:Program Vålerenga bo- og service senter.

Kulturleder Anders Rogg har utarbeidet et spennende program for våren. Programmet ble
utdelt på møtet.

Vedtak: tatt til orientering.

Sak 32/01:Sommerfest

Vedtak: Søndag 27. mai.

Sak 33/01:Informasjonsperm

Etterstad Nord har utarbeidet en informasjonsperm til nye beboere. Innholdet i permen vil
også bli lagt ut på internett. En kopi ble delt ut til hvert boligselskap.

Vedtak: Tatt til orientering.

Sak 34/01: Trafikkplan for Gamlebyen

Galgebergforbindelsen vil nå bli bygget. Men byrådet lover en trafikkplan for Gamlebyen som
skal føre til at trafikkøkningen ikke blir så stor som fryktet – om nødvendig med sperringer.

Vedtak: Tatt til orientering.